大家好,如果您还对档案管理流程不太了解,没有关系,今天就由本站为大家分享档案管理流程的知识,包括档案管理有那些流程的问题都会给大家分析到,还望可以解决大家的问题,下面我们就开始吧!
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做好档案整理的五个流程及其原则有哪些
答:做好档案整理的五个流程及其原则是:档案的分类,排列,编号,编目,装订(装盒)。就是将同一类别或者是同一问题的档案分类,按序排列,编号,编写目录,进行装订或者是装盒。档案是历史的真实记录,整理档案要遵循档案形成的自然规律,保持档案之间的历史联系,更好的为提供利用服务。
卫生所做个人档案流程
1.
填写家庭基本信息和个人基本信息如果一个家庭中有两个以上成员就诊,基层医疗机构填写所在家庭基本信息(部分信息不完整可在以后逐步补充),按照居民个人健康档案首页内容,逐项进行询问并填写相应内容:询问个人一般情况,包括姓名、性别、出生日期、民族、身份证号、家庭住址、联系电话、血型、文化程度、从事职叶、婚姻状况、医疗费用支付方式等。询问个人健康史,包括过敏史及过敏物质、慢性病既往史、手术史、外伤史、输血史、家族史、遗传病史、有无残疾等。
2.
填写个人生活行为习惯及预防接种情况表询问现阶段个人生活行为习惯和预防接种情况。
3.
填写周期性健康体检表至少两年一次。主要依托乡镇卫生院开展健康检查,体检后由乡镇卫生院负责或组织村医向体检对象反馈体检结果,体检结果一式贰份,一份留个人健康档案处,一份交受检农民。
4.
填写健康评价及处理意见
档案管理有那些流程
档案管理具体流程:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究、档案提供利用。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。整个档案管理系统及其子系统在运行中都形成反馈机制。
随着档案管理现代化的发展,还将对档案管理工作的结构产生新的影响。档案管理的最终目的是提供档案信息为社会实践服务,档案管理系统的结构即根据这一目的而设置。其中每项工作都必不可少,并有一定程序。
它们组成一个有机整体,为实现档案管理系统整体功能而发挥各自的作用,同时也相互关联、相互制约。例如价值鉴定工作有时与收集、整理工作结合进行,甚至在文件立卷归档时就进行初步鉴定。
驾校档案管理流程
学员档案分类放号,教练车辆放到盒子编好车牌号放好,教练员也编号放好
查阅档案流程
1、需查阅档案的部门(个人)说明查阅原因,如果查阅个人婚姻档案,需提供本人身份证。
2、①对于一般的档案,档案管理员查找档案时,查阅人进行登记。
②对于机密的档案,档案管理员请示办公室主任,经同意后,档案管理员查找档案时,查阅人进行登记;不同意,不予查阅。
3、找出档案后,查阅人进行查阅,查阅时必须爱护档案材料,不得随意拆卷和涂写,防止损坏档案,需要复印的到文印室进行复印。
4、查阅后归还档案,档案管理员仔细检查档案的完整与否,如发现问题追究查阅人的责任。
5、将档案放入库房。档案提供利用后,档案管理人员须跟踪了解利用情况,并作好登记。
档案管理工作流程是什么
档案管理工作流程是收集材料一鉴别真伪(是否属于档案材料)一整理纸张(包括裱糊、裁剪)一档案分类(材料性质分类排序)一编制目录一装订成册一卷册编号一入库上架一档案利用(提供查阅)一档案转递一档案销毁。
档案管理工作流程的每一个环节都有具体的操作要求,档案管理是依法管理,需要要有一定的专业知识。
单位档案整理流程
档案管理工作流程:一、立卷归档档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将档案整理完毕——整理装订档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。二、借阅1、本单位人员借阅档案由本人提出书面申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。2、外单位人员查阅档案查阅人持单位介绍信到单位档案室申请借阅档案审批单——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。三、收集、交接、整理、统计工作1、立卷部门兼职档案员(资料员)根据单位制定的档案归档范围,平时做好文件材料的形成、收集、保存,确保归档文件材料完整2、兼职档案员(资料员)根据不同各类文件材料的特点,按规定的案卷类目归卷3、次年初,兼职档案员(资料员)对收集、积累的文件材料进行整理(初步立卷)4、三月上旬档案室对各部门初步立卷的文件材料进行检查、指导5、兼职档案员(资料员)按立卷要求立卷6、兼职档案员(资料员)填写移交清单,并向单位档案室移交档案7、档案室对案卷进行分类、整理8、编制档号9、编制案卷目录等各种检索工具10、入库11、做好档案的统计、保安12、开展档案的利用13、进行文件汇编,对档案信息进行二次、三次加工四、鉴定销毁档案销毁提出申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案鉴定小组(由主管领导、办公室主任、档案管理人员及相关部门业务人员共同组成)进行鉴定——档案管理人员及相关部门业务人员逐项照册登记——办公室主任签字批准——主管领导裁签字批准——一把手签字批准——档案室及相关部门到指定地点2人以上监销——档案室及相关部门办理销毁清册——档案室归档。
好了,文章到此结束,希望可以帮助到大家。