各位老铁们好,相信很多人对采购合同需要注意哪些细节都不是特别的了解,因此呢,今天就来为大家分享下关于采购合同需要注意哪些细节以及采购合同,销售合同,购销合同,有什么区别的问题知识,还望可以帮助大家,解决大家的一些困惑,下面一起来看看吧!
本文目录
- 设备采购多少金额必须公开招投标
- 销售产品一定要定合同吗税法有规定吗
- 采购合同,销售合同,购销合同,有什么区别
- 设备采购招标流程及注意事项
- 企业采购业务应当关注哪些风险
- 采购中的质量如何进行控制和管理
- 采购合同保存期限
设备采购多少金额必须公开招投标
国产设备采购合同金额超过200万元需要单独招标。国有或国有控股企业采购国产设备合同金额超过200万元需要单独招标,单独公告,单独编招标文件,组织专家评标,确定中标单位和中标金额。
采购进口设备,合同金额超过100万元通过公开招标确定。
销售产品一定要定合同吗税法有规定吗
销售产品开出销售增值税专用发票,需要购销合同的。
在经济交易过程中,合同是承载经济业务最主要的表现形式。合同决定业务过程,业务过程产生税收,只有加强业务过程的纳税管理,才能真正规避纳税风险,既不偷税漏税,也减少不必要的多纳税。很多企业十分重视销售合同中相关风险的防范,特别是在现阶段金融危机背景下,企业(例腾讯众创空间)在订立销售合同时,销售方往往比较注意合同的条款内容,从法律角度对合同条款进行设置,以防止在合同中出现一些不必要的风险和损失。但是很少有人注意到合同与税收的关系,根本没有结合税务角度进行成本分析,因为合同的原因垫付或多缴税款的事情常有发生,有时数额不菲,给企业带来了资金占用和损失增加的问题,对于中小企业而言,有时可能是致命的。作为一个企业要想进行有效的税收筹划,就一定要关注承载经济业务的合同所具有的节税价值,事前进行筹划,综合考虑法律风险及税务筹划,而不要总是在缴税时才想起让财务人员想办法少缴税,甚至偷税。
采购合同,销售合同,购销合同,有什么区别
区别如下:
概念不同:采购合同是企业(供方)与分供方,经过双方谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的法律性文件。销售合同是指平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。购销合同,是指一方将货物的所有权或经营管理权转移给对方,对方支付价款的协议。
内容不同:采购合同内容包含供方与分供方的全名、法人代表,以及双方的通讯联系的电话、电报、电传等;采购货品的名称、型号和规格,以及采购的数量;价格和交货期;交付方式和交货地点;质量要求和验收方法,以及不合格品的处理,当另订有质量协议时,则在采购合同中写明见“质量协议”;违约的责任。
销售合同内容包含标的;数量和质量;价款或酬金;履行期限、地点、方式;违约责任。购销合同内容包括货物名称,数量,质量和包装质量,价格,交货期限,违约责任等。
用途不同:采购合同用途是确定供需关系,销售合同的用途是确定自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系,购销合同的用途是在购买对方货物的同时向对方销售某些货物的合同。
扩展资料:
在签订采购合同时应注意以下几点:
1,审查采、供货双方的基本情况:在采购谈判正式开始之前,要审查对方的营业执照,了解其经营范围,以及对方的资金、信用,经营情况,其项目是否合法等。如果有担保人,也要调查担保人的真实身份。若出面签约的是某业务人员时要注意查看对方提交的法人开具的正式书面授权委托证明,以确保合同的合法性和有效性。
特别应注意在涉外商贸谈判中,要注意把子公司和母公司分开,若与子公司谈判,不仅要看母公司的资信情况,更要调查子公司的资信情况。因为母公司对子公司不负连带责任。
2,严格审核采购合同主要条文:当谈判双方就交易的主要条款达成一致以后,就进入合同签约阶段。谈判所涉及的数量、质量、货款支付以及履行期限、地点、方式等,都必须严密、清楚,否则会造成不可估量的经济损失。
3,合同必须明确双方应承担的义务和违约的责任:采购合同双方应就违约事项约定解决方式以及法律责任,以此来维护自己的合法权益。例如约定在违反合同事项时支付违约金。
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设备采购招标流程及注意事项
设备采购招标,是指采购单位以招标的方式,经过谈判,选择价格合理的供应商,购买所需的设备的活动。
设备采购招标的流程主要包括:制定采购用途、采购商标征集、编制招标文件、发布招标公告、审核投标文件、招标文件变更、评标及评标报告拆分、选定供应商、签订合同等。
在设备采购招标过程中,我们需要特别注意以下几点:招标文件的真实有效,采购的商品的品质和价格,供应商的诚实可靠,缔结合同时应有违约处理机制;查看质量记录,避免买到劣质产品。此外,我们应当根据财务情况,选择实力较强、售后服务比较好及售价合理的供应商。
设备采购招标,是采购管理过程中非常重要的一环,必须认真细致、有条理地执行才能取得一个满意的购买结果。采购部门必须根据公司章程和相关财务规定,严守道德准则,制定有效的采购标准和程序,创造公正、公平的招标环境,促进宏观经济的稳定和发展。
企业采购业务应当关注哪些风险
企业在采购业务中的风险根据交易过程可分为三个阶段:采购合同签署前的风险、采购合同签订时的文本风险、合同执行期间的风险,如果前两个阶段的风险能较好的排除,则能规避掉95%以上的风险。下面我们具体说明每个阶段应关注的主要风险及其应对措施:
一、采购合同签署前的风险
1、采购成本超出预算的风险。采购成本占总成本费用的比例一般居各项成本费用之首,且价格常有波动,为严格执行预算和实现既定的利润目标,必须严控采购成本。采购前必须货比三家,向众多符合要求的供应商询价并多部门评审,对于重大设备可进行公开招标,在满足产品质量和技术指标的前提下,选择价格相对优惠的供应商;如采购产品价格波动明显,可与供应商签订年度供货协议,锁定价格。
2、选择供应商的风险。企业采购合同能否顺利执行关键在于对供应商的选择,因此需对供应商资质和资信进行审查,对其履约能力及财务状况进行评估。目前常用的查询方式有天眼查、企查查、启信宝,还可通过中国执行信息公开网来查询企业是否有诉讼案件。
3、库存风险。一是采购量不能及时满足生产之需要,造成生产中断;二是盲目进货,造成积压,大量资金沉淀于存货中,降低了资金周转率。采购部门要时时了解各项材料的库存,每项库存材料可以大致满足多少天的需求,根据生产部门的需求计划表制定出合理的采购量,并要求生产部门签字确认。
4、对唯一供货商和大企业的依赖风险。采购应减少对个别供应商大户的过分依赖,提前准备备选方案及备选供应商,以分散采购风险。
二、采购合同签订时的文本风险
采购合同应全面、严谨,条款应具体清晰,不存在隐形陷阱或权责不对等的规定,任何协议都应是书面形式而不是口头协议。我们主要注意以下核心条款:
1、产品质量标准和技术指标不明的风险。产品质量标准和技术指标必须明确,尽量签订技术协议,如没有明确的标准可以采用,应约定确定质量标准的方法,如指定三方检测、鉴定,或试用一段时间无故障等。另外还要约定出现故障后供应商的响应时间。
2、支付条款不利于我方的风险。对于金额较大的预付款,要求对方出具预付款保函,大部分比例的货款应在验收完成后支付,并约定一定比例的质保金,以免丧失发生争议时的主动权。对于进口业务,采用预付款保函担保和信用证支付的方式避免国外供应商的违约风险。
3、违约条款缺失或不明确。明确规定发生逾期发货等违约事项后的罚则,约束对方按要求履行合同。
4、合同管辖地法院或仲裁地不明确。尽量选择有利于我方的管辖地法院或仲裁地,以免发生争议时造成被动。
三、合同执行期间的风险
合同执行期间主要有如下风险:
1、验收不全面的风险或验收通过后出现故障的风险。对于重要材料和设备,企业要组织验收小组进行验收,可约定运行或使用一段时间无故障后出具验收证明。
2、质保期间发生质量问题,供应商不能积极响应的风险。企业要有备选的供应商或维修服务商,事后再向供应商索赔,以免耽误生产。
企业采购过程中面临的风险很多,需要多部门共同合作,把风险减轻到最小。
采购中的质量如何进行控制和管理
转载
浅谈如何控制好采购质量
首先谈一下质量的概念。质量:是反映实体(产品、过程或活动等)满足明确或暗含的需要的能力的特征总和,物资质量的好坏直接关系到生产、经营过程所产生结果的好坏,所以控制好采购质量是企业运营效果好坏的关键因素,那么如何控制好采购质量呢?我认为得从以下几方面入手:
1、采购质量控制必须从源头抓起,在选择合作伙伴时要慎之又慎,要对供应商经营规模、经营业绩、信誉程度、资质合法性等进行详细的调查、了解,在掌握其基本情况时再决定是否与之合作,如果仍不确定选用时,可采用样品试用或先签小部分订单方式,对供应商资信、质量进行深入了解后,再建立长期合作关系。
2、签订采购合同时要严谨,合同中必须明确所采购物资质量的特性要求、验收标准及出现不合格的解决方法,必须预见到可能出现的任何问题,合同中应约定的事项必须要齐全,不能怕麻烦、怕啰嗦,以免出现问题时不能有效地沟通解决,受制于供应商给公司造成损失。尤其是验收标准及方法必须明确,出现不合格品的处理方法必须苛刻严格可量化,这样才能确保供应商重视供货过程,确保物资采购质量。
3、物资进厂验收要严格把关,物资验收是企业利益得失的一道闸门,必须严格控制,物资验收人员要明确相关的验收标准、方法并掌握相关的技能,根据物资特性的不同通过检斤、检尺、化验、试验、外观检查、核对说明书等方法进行检验,有合同约定的,必须严格按照合同约定条款进行验收,物资检验人员在发现不合格或不符合时应立即向采购部门汇报,采购部门应立即与供应商沟通,对不合格事实进行确认后按合同条款处理,同时,采购部门应对供应商供货质量进行统计,经常出现供货质量事件的供应商可考虑将其剔除供方名录。
4、采用竞争机制,建立战略合作供应商队伍。供应商选用是一个动态的过程,要建立相关的考核机制,对供应商队伍不断进行更新,优生劣汰。要对订单进行有效的分解,多选择几家供货,通过其供货过程便能发现优秀的、适合企业的供应商,以稳定采购质量,久而久之,便能建立起一支与我们企业同呼吸、共命运,能够伴随我们企业一起成长的战略合作供应商队伍。
以上四点,我认为是对采购质量控制的关键环节,采购质量的稳定与提升,势必会造成采购成本、生产成本的下降,所以提高采购质量就是降低企业成本,增加企业效益。最后,让我们所有与采购质量有关的同志们共同携起手来,本着各负其责、加强控制、不断创新、共同改进的原则努力提高采购质量,为企业健康、长远的发展贡献自己的一份力量。
采购合同保存期限
1、税法规定购销合同一般保存10年(法律、行政法规另有规定的除外)。2、《中华人民共和国税收征收管理法实施细则》第二十九条账簿、记账凭证、报表、完税凭证、发票、出口凭证以及其他有关涉税资料应当合法、真实、完整。账簿、记账凭证、报表、完税凭证、发票、出口凭证以及其他有关涉税资料应当保存10年;但是,法律、行政法规另有规定的除外。
关于采购合同需要注意哪些细节,采购合同,销售合同,购销合同,有什么区别的介绍到此结束,希望对大家有所帮助。