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本文目录
董事长秘书的工作职责
负责公司股东大会和董事会会议的筹备、文件保管。
负责公司股东资料的管理,如股东名册等资料的管理。
负责办理信息披露事务。负责与公司信息披露有关的保密工作,制订保密措施,促使董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密,并在内幕信息泄露时及时采取补救措施
董事会秘书和董事长秘书的区别是什么
区别一:定义不同
董事长秘书:是协助董事长处理各项事务的行政人员。董事会秘书是掌管董事会文书并协助董事会成员处理日常事务的人员,是上市公司的高级管理人员。
董事会秘书:为上市公司高级管理人员,由董事会聘任并对董事会负责,是上市公司与证券交易所之间的指定联络人。
区别二:在公司中地位不同
董事长秘书:是董事长等高管或公司人力资源部聘用的,地位较董事会秘书低。
董事会秘书:由董事会直接聘任的公司高级管理人员,地位较高。
区别三:工作职责和内容不同
董事长秘书:处理董事长总经办日常工作事务,处理正式文件,组织安排及接见事项,跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要等。
董事会秘书:其对外负责公司信息披露、投资者关系管理;对内负责股权事务管理、公司治理、股权投资、筹备董事会和股东大会,保障公司规范化运作等事宜。
董事长秘书需要什么学历
1、应具有大学专科以上学历,从事秘书、管理等事务工作三年以上;
2、有一定财务、税收、法律、金融、企业管理、计算机应用等方面知识,具有良好的个人品质和职业道德,严格遵守有关法律、法规和规章,能够忠诚地履行职责;
3、股份制公司的董事可以兼任董事会秘书,但监事不得兼任;
4、有《公司法》第57条规定情形之一的人士不得担任董事会秘书。
董事长秘书的岗位职责
1、负责董事长涉外事务(协会、社团)对外联系及联络工作;2、负责董事长商务接待工作的具体策划及服务工作;3、负责为董事长的日程安排做好预约工作,并对周、月计划做到及时提醒;4、负责为董事长起草相关文件、各类会议纪要整理。
董事长秘书岗位职责有哪些
岗位名称:董事长秘书直接上级:文秘科间接上级:董事长岗位性质:负责董事会有关文书材料等文秘工作管理权限:受董事长委托,行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限管理责任:对所承担的工作全面负责主要职责:
·负责召集董事会议;
·负责董事会议的记录;
·负责公司印章、法人章的管理;
·负责董事会会议筹备、通知;
·负责会议材料的整理、存档工作;
·负责会议资料的发放、收集;
·负责董事长来往信件的处理工作;
·做好保密工作,并严格遵守公司保密规定;
·文秘科科长因公外出或不上班时,代职行使科长的职责,管理本科工作兼职工作:
·负责公司的传真接收和发放;
·负责公司文件的打字和复印;岗位要求:
·具有大专以上的文化程度;
·具有较强的文字组织和管理协调能力;
·原则性强,并具有较强的责任感和事业心;
·具有较强保密思想观念和意识。
参加会议:
·参加董事会和公司召开的有关会议;
·参加董事会、公司各类工作协调会和评比会。
书记秘书职责
(1)协助领导收集和综合分析整理信息2)协助领导制定决策
(3)协助领导起草文件。
(4)做好上级、下级平行机关发来的各种文书的处理工
5)协助领导处理群众来信来访和接待工作。
(6)协助领导做好各种会议和组织工作。
(7)负责管理本部门和印章、介绍信、证明信。
(8)承办领导交办的其他各项工作作。
银行行长秘书的职责室什么
一、行长助理属于决策者的参谋人员。
二、银行和行长助理主要职责是:
1,协助行长履行管理职能,辅助决策,参与决策。
2,协助行长处理好日常事务,当好行长的参谋与助手。
3,行使行长授予的权力,对于行长委托的一些工作,大胆管理,勇于独当一面。
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